PROCURE OBJETIVOS

São os fins para os quais se dirige a nossa atividade.

• Onde estou?

• Onde quero estar?

• O que estou fazendo para chegar lá?

• Que resultado quero atingir?

• Que recursos disponíveis ou necessários devo desenvolver?

• Que problemas e obstáculos devo prevenir ou resolver?

• De que oportunidades devo tirar proveito?

ESTIMULE A CONCENTRAÇÃO

Permite a convergência de todas as nossas forças para um determinado momento.

• Faça as coisas mais importantes.

• Comece fazendo as coisas em ordem decrescente de importância.

• Faça uma coisa por vez.

• Finalize e conclua o que começou.

PROTEJA SEU TEMPO

Permite que obtenhamos resultados mais eficientes com menor esforço.

• Seja você o dono do seu tempo e não os outros.

• Reserve para si um período de uma ou mais horas diárias, sem quaisquer interrupções.

• Cumpra prazos e horários e exija isso dos seus associados.

• Recuse atividades não relacionadas aos seus objetivos.

• Identifique e programe sempre para os mesmos horários e dias os seus trabalhos e atividades rotineiras – (telefonemas, cartas, visitas, conferências, etc.).

• Tente fazer as coisas uma única vez.

• Simplifique tudo o que puder.

• Evite adiar sem necessidade.

• Evite indecisões. Mantenha a mesa de trabalho limpa.

• Mantenha o arquivo organizado.

• Não faça nada que possa ser delegado.

• Treine sua secretária.

• Use a agenda diariamente.

• Programe sua ação do dia na véspera.

TENHA CONTROLE

Permite que saibamos onde o nosso tempo foi empregado e se nossas realizações resultados estão conforme planejamos.

• Saber onde seu tempo é realmente empregado.

• Controlar diariamente as atividades realizadas e os resultados alcançados, confrontando-os com os planejados.

• Definir e tomar medidas corretivas para se manter no objetivo.

QUATRO PERGUNTAS BÁSICAS PARA PESSOAS ORGANIZADAS FAZEREM A SI PRÓPRIOS AO TÉRMINO DA SEMANA

• O que fiz esta semana para melhorar minha administração de tempo?

• Que progressos eu fiz?

• Que problemas estou encontrando?

• Quais os meus planos para a próxima semana visando melhorar meu uso de tempo?